Enten du er en konsernledelsen, retail manager, eller bo hjemme forelder, er å delegere en kritisk ferdighet i personlig effektivitet. Men for en rekke årsaker, kan det være vanskelig å trekke av. Denne artikkelen vil hjelpe deg å ta opp noen av disse grunnene, og delegere uten å bli sett på som en tyrannisk smerte.
Trinn
- 1Still ditt ego til side. En stor mental veisperring til delegasjon er at "Hvis du ønsker det gjort riktig, så gjør det selv." Du er ikke den eneste personen i verden som kan gjøre det riktig. Du er sannsynligvis den eneste personen som kan gjøre det akkurat i dette øyeblikk, men hvis du tar deg tid til å trene noen, kan de sannsynligvis gjøre det riktig, også. Og (ikke gispe) de kan selv gjøre det raskere eller bedre enn deg, og dette er noe du må ikke bare akseptere, men invitere.
- 2Slutte å vente på folk til å jobbe frivillig. Hvis du har martyr syndrom, er du sannsynligvis overveldet, og du lurer på hvorfor folk ikke tatt tilby å hjelpe. Når de gjør det, kanskje du slår dem ned, bare for å være høflig, og stille lurer på hvorfor de ikke insisterer. Tross alt, hvis du så dem i din posisjon, ville du sannsynligvis hjelpe dem på et blunk, og du ville ikke ta nei for et svar. Faktum er imidlertid at ikke alle er like følsom som du er. Egentlig mange mennesker er ganske uvitende om hva andre går gjennom, og det er ikke mye du kan gjøre for å endre dem. Gi slipp på noe frustrasjon du kan ha over folk ikke tilbyr en hjelpende hånd, husk at det er slutt din jobb å kommunisere dine behov.
- 3Spør og du skal motta. Masse folk er ukomfortable med å be om hjelp. Kanskje du føler deg skyldig, som om du belaste andre, eller føler du skammelig, fordi du tror (eller annen grunn) at du skal være i stand til å håndtere alt på egen hånd, eller at du bare føler deg stolt av din kamp, og ser det som et merke av ære, som er et bevis på at du er en edel menneske (en annen manifestasjon av martyr syndrom). Hvis du ser ber om hjelp som noen form for svakhet, må du komme over det, fordi det er den andre veien rundt: prøver å gjøre alt selv er en svakhet.
- 4Delegere objektiv, ikke prosedyren. Dette er nøkkelen til å ikke bli et mareritt av en mikro-manager. Sette klare standarder for hva slags resultater du leter etter, og vise personen hvordan du gjør det, men fortell dem at de kan gjøre det slik de vil, så lenge det er på tide. Og gi dem nok tid, ikke bare for å lære, men også å eksperimentere og skape noe nytt. Ikke trene dem som en robot, trene dem som et menneske - noen som kan tilpasse og forbedre.
- 5Allokere ressurser er nødvendig for å fullføre oppgaven. Du kan ha ressurser tilgjengelig som er nødvendig for å fullføre oppgaven, men den person som er gitt oppgaven kan ikke være i stand til å få tilgang til dem. Ting som passordbeskyttede data, spesialisert utstyr. Ikke glem at personen er sannsynlig tid bundet også. Hva slags arbeid de vil sette til side eller delegere for å fullføre oppgaven?
- 6Vær tålmodig. Den personen du delegere vil gjøre feil. Det er en del av læringsprosessen. Planlegge for det. Ikke delegere en oppgave forutsatt at personen vil utføre det perfekt før de har en track record. Hvis de ikke prestere under slike urealistiske omstendigheter, det er din feil, ikke deres. Når du trener noen til å gjøre noe, du gjør en investering. I begynnelsen vil det senke tempoet, men i det lange løp, vil det øke produktiviteten i store sprang - hvis du har nærmet det hele med en positiv og realistisk holdning.
- 7Implementere backup planer og stå klar til å hoppe inn hvis ting går galt. Vet hva som vil skje hvis en målestokk eller frist er savnet. Ting kommer opp hele tiden - vi er alle bare mennesker, og teknologien svikter noen ganger. La din delegat tillit i det faktum at, hvis noe kommer opp, vil du forstå og hjelpe ham eller henne til å møte den fristen - ikke bare kaste dem under bussen ved første snev av problemer. Hvis delegere frykter at han / hun vil være skylden, vil langt mer tid bli brukt i dekker hans eller hennes egen bak enn faktisk å fullføre oppgaven.
- 8Gjenkjenne din hjelper når det teller. Delegere oppgaver til noen andre er nødvendig hvis du skal ta på seg mer og mer ansvar. Det er mot sin hensikt når du delegere oppgaven, fungerer helper hardt, og så tar du all æren. Anerkjenne og berømme innsatsen til andre på dine vegne.
- 9Si takk. Når noen gjør noe for deg, er det viktig å si takk, erkjenner hjelp og la hjelperen vet han / hun er verdsatt ellers synes utakknemlig. Folk er mer sannsynlig å tilby å hjelpe igjen hvis de føler seg verdsatt.
Tips
- Lag en delegasjon ønskelisten til alt du ønsker å gå av tallerkenen din og videre til andres. Ikke rediger noe i din ønskeliste. Få det ut der på papir og senere bestemmer hva som er og ikke er gjennomførbar. Du vil bli overrasket over hvor mange ting du gjør deg selv at noen kunne hjelpe deg med.
Advarsler
- Ikke dump ubehagelige oppgaver og late som du gjør dem en tjeneste. Hvis det ikke er en ekte fordel for dem, ikke late som det er. Dette gjøres best etter å ha fullført en eller flere oppgaver som et team. Det vil tillate deg å være i stand til å ærlig si, "Walt, dette er en dritt jobb, men jeg trenger virkelig din hjelp", eller "jeg lover at hvis det er noen positiv kreditt skal tas fra dette, vil jeg sørge for at du få det, Laurie. jeg vet det ikke er en stor oppgave, men det er behov for å få gjort, og jeg vet jeg kan stole på deg til å gjøre det. " Det finnes en rekke ubehagelige, utakknemlig jobb som må gjøres, måten å få dem gjort er å sørge for at når de plomme oppdrag er tilgjengelig, trenger du ikke glemmer god høyre hånd person.